Het zal je niet verbazen dat zorgmedewerkers het afgelopen jaar meer uren hebben gewerkt. De zorgmedewerkers maken vaak meer uren dan in hun contract staat als gevolg van onder andere het coronavirus, het hoge ziekteverzuim en het personeelstekort.
Wanneer ontstaan deze plusuren precies? Valt dit te compenseren met minuren? We leggen je in dit artikel uit wat deze min- en plusuren inhouden en hoe je hier als planner op kan sturen.
Vastgelegd in de cao
Regels over min- en plusuren zijn in de Cao Ziekenhuizen opgenomen. Hierin wordt benoemd dat te veel of te weinig ingeroosterde uren in de ziekenhuiszorg per kwartaal worden verrekend. Te veel ingeroosterde uren worden uitbetaald voor zover deze uren buiten een bandbreedte vallen van + 8 en – 8 uren en naar rato van de omvang van het dienstverband.
Daarentegen worden te weinig ingeroosterde uren kwijtgescholden, wanneer deze minuren buiten een bandbreedte vallen van +8 en -8 uren, naar rato van de omvang van het dienstverband én als een tekort aan uren niet aan de werknemer kan worden toegerekend.
Toerekening aan de werknemer
Wanneer geldt dit als een toerekening aan de werknemer? Het is de plicht van de organisatie om de medewerker actief de kans te geven om zijn of haar minuren in te halen. Als de medewerker te weinig is ingezet door toedoen van de werkgever, dan worden de minuren aan het einde van het kwartaal kwijtgescholden.
Sturen op uren
In het ideale scenario staan alle uren op nul. Ook als planner kan je hier je steentje aan bijdragen. We geven je een aantal tips:
1. Breng het rooster op tijd uit
Plus- en minuren kunnen gecompenseerd worden door extra te werken of door juist vrije dagen op te nemen. Met name voor het extra werken geldt dat hoe eerder je het rooster uitbrengt, hoe meer mogelijkheid medewerkers met minuren hebben om in te springen. Wanneer je kort van tevoren het rooster uitbrengt, is de kans groter dat medewerkers al privé-afspraken hebben staan.
2. Bewaak de uren maandelijks
Hoewel plus- en minuren in de ziekenhuiszorg per kwartaal worden verrekend, is het verstandig om hier maandelijks naar te kijken. Je kan medewerkers wijzen op hun min- of plusuren, zodat er tijd is om deze te compenseren. Zo voorkom je extreem hoge aantallen min- en plusuren aan het einde van het kwartaal.
3. Maak gebruik van een basisrooster
Verschuivingen in het rooster zijn de grootste boosdoeners die leiden tot min- en plusuren. Een basisrooster is een individueel herhalend rooster. Dit zorgt voor voorspelbaarheid, omdat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Uiteindelijk leidt een basisrooster tot minder min- en plusuren.
Onze webinars
Wist je al dat we ook webinars organiseren? Zo wordt je op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen in de ziekenhuiszorg en ziekenhuisplanning. Ben je hier benieuwd naar? Neem dan eens een kijkje in ons kenniscentrum.
